Egyik kedves olvasó levelében az alábbi kellemetlen helyzetről számolt be: cégük 30 éves jubileuma alkalmából egésznapos rendezvényt szerveznek, amely egy ültetett vacsorával zárul. A meghívón egyértelműen feltüntették a meghívott nevét és ültetéses alkalom lévén írásbeli visszajelzést kértek, ennek ellenére a meghívottak telefonon jeleztek vissza. Többen közölték, hogy partnerrel érkeznek, és volt aki úgy gondolta, hogy a rendezvény a gyermekei számára is remek szórakozás lenne. A hasonló félreértések elkerülése érdekében, íme egy rövid leírás a meghívókról.
A meghívás történhet:
Betartandó szabályok:
A meghívónak tartalmaznia kell:
Amennyiben a feleség is részt vesz a rendezvényen, ketten szerepelnek meghívóként, a feleséget saját nevén kell feltüntetni.
A meghívási formula a nyelvtől függ, és mindig harmadik személyben áll.
A meghívott neve az udvariassági formulával teljesen kiírandó, kerüljük az ,,Ön” használatát. A rang, beosztás kiírása nem kötelező.
A klasszikus hagyományok szerint a meghívás időpontjának megjelölésekor az évszámot nem szabad feltüntetni, de ma már sok meghívón szerepel. A hónapot mindig névvel, a napot számmal írjuk.
A részvétel visszajelzése ültetéses alkalmaknál kötelező.
A meghívón alkalmazott rövidítések általában francia nyelvűek, de használható a saját nyelvből származó rövidítés.
magyarul: V.K. (Választ kérünk),
angolul: Regrets Only (csak lemondás esetén),
franciául: R.S.V.P. (Répondez s’il vous plait),
A meghívón a név helyének kitöltése kézzel történik.
A meghívó elküldése 2-3 héttel a meghívás időpontja előtt szokásos, és illik 1-2 napon belül válaszolni.
A rendezvényen szigorúan csak azok vehetnek részt, akik a meghívót kaptak. Amennyiben a meghívó a férjnek szól, nem viheti magával a feleségét. Amennyiben házaspárnak szól és a feleség nem tud elmenni, a férj részvételét vissza kell igazolni és a feleségét lemondani.